In der Steuerberatung zählt Vertraulichkeit zu den wichtigsten Grundpfeilern. Als Steuerberater arbeiten Sie täglich mit sensiblen Daten und tragen große Verantwortung. Die sichere Verarbeitung von Mandantendaten ist daher nicht nur eine rechtliche Verpflichtung, sondern auch ein entscheidender Vertrauensfaktor.
Warum IT-Sicherheit für Steuerberater besonders wichtig ist
Steuerberater verarbeiten umfangreiche personenbezogene Daten, von Geschäftszahlen bis zu Mitarbeiterdaten. Diese Informationen sind für Cyberkriminelle besonders wertvoll. Ein Sicherheitsvorfall kann weitreichende Konsequenzen haben:
- Verlust des Mandantenvertrauens
- Rechtliche Konsequenzen wegen DSGVO-Verstößen
- Finanzielle Einbußen durch Betriebsunterbrechungen
- Reputationsschäden für die Kanzlei
Die Datenschutzbehörde hat festgestellt: Steuerberater gelten als „Verantwortliche“ im Sinne der DSGVO selbst wenn sie nur als Lohnverrechner tätig sind. Dies bedeutet eine umfassende Datenschutzverantwortung, die nicht an Dritte delegiert werden kann.
Die größten IT-Sicherheitsrisiken für Steuerkanzleien
Steuerberater in Österreich stehen vor besonderen Herausforderungen bei der Digitalisierung. Viele Kanzleien kämpfen mit Ineffizienz und müssen kontinuierlich steigende Anforderungen im Bereich Datenschutz und IT-Sicherheit umsetzen.
1. Unzureichend geschützte Kanzleisoftware
Veraltete oder unzureichend abgesicherte Kanzleisoftware bildet ein erhebliches Risiko. Ohne regelmäßige Sicherheitsupdates entstehen Schwachstellen, die von Angreifern ausgenutzt werden können.
2. Mangelnde Datensicherung und Notfallkonzepte
Ohne zuverlässige Backup-Strategien können Datenverlust oder Ransomware-Angriffe existenzbedrohend werden. Ein funktionierendes Notfallkonzept ist entscheidend, um den Kanzleibetrieb auch nach einem Sicherheitsvorfall schnell wiederherzustellen.
3. Unsichere Remote-Arbeit
Die zunehmende Flexibilisierung der Arbeit bringt neue Risiken mit sich. Unverschlüsselte Verbindungen, unsichere Heimnetzwerke oder die Nutzung privater Geräte können die Sicherheit der Mandantendaten gefährden.
4. Schwaches Berechtigungsmanagement und rechtliche Vorgaben
Zu großzügig vergebene Zugriffsrechte können dazu führen, dass Mitarbeiter Zugriff auf Daten haben, die sie für ihre Arbeit nicht benötigen ein klarer Verstoß gegen das Datenschutzprinzip der Datenminimierung und gegen gesetzliche Vorgaben.
DSGVO-Compliance für Steuerberater
Als Steuerberater müssen Sie die besonderen Anforderungen der DSGVO berücksichtigen. Dazu gehören:
Rechtmäßige Datenverarbeitung
Die Verarbeitung personenbezogener Daten ist nur auf Basis einer gültigen Rechtsgrundlage erlaubt. Für Steuerberater ist dies meist:
- Die Erfüllung des Mandatsvertrags
- Die Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen
- In spezifischen Fällen legitimierte Interessen
Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten
Steuerberater müssen ein vollständiges Verzeichnis aller Verarbeitungstätigkeiten führen und aktuell halten. Dieses Verzeichnis dient als Nachweis gegenüber der Datenschutzbehörde und umfasst:
- Zwecke der Verarbeitung
- Kategorien verarbeiteter Daten und betroffener Personen
- Empfänger, an die Daten weitergegeben werden
- Technische und organisatorische Schutzmaßnahmen
Technische Schutzmaßnahmen
Um die Vertraulichkeit und Integrität der Mandantendaten zu gewährleisten, sind angemessene technische Schutzmaßnahmen erforderlich:
- Verschlüsselung bei Speicherung und Übertragung
- Starke Authentifizierungsmechanismen
- Sichere Netzwerkarchitektur
- Regelmäßige Sicherheitsaudits
IT-Lösungen für Steuerberater
Wir bieten umfassende IT-Dienstleistungen für Steuerkanzleien und entlasten Sie von IT-Aufgaben, damit Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können.
1. Sicherheitskonzepte
Wir entwickeln individuelle IT-Sicherheitskonzepte, die genau auf die Anforderungen Ihrer Kanzlei abgestimmt sind und implementieren robuste Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz Ihrer Mandantendaten.
- Umfassende Risikoanalyse Ihrer IT-Infrastruktur
- Entwicklung angepasster Sicherheitskonzepte
- Implementierung von Zugriffskontrollen und Verschlüsselung
- Regelmäßige Sicherheitsaudits und Anpassungen
→ Mehr zu unseren IT-Sicherheitslösungen für Steuerberater
2. DSGVO-Integration
Die DSGVO stellt besondere Anforderungen an Steuerberater. Wir sorgen dafür, dass Ihre IT-Systeme diese Vorgaben erfüllen und Ihre Mandantendaten optimal geschützt sind.
- Implementierung technischer Maßnahmen zur DSGVO-Compliance
- Dokumentation von Verarbeitungstätigkeiten
- Sichere Aufbewahrung und Löschung von Daten
- Reaktionsstrategien bei Datenschutzvorfällen
3. Cloud-Services
Unsere sicheren Cloud-Lösungen ermöglichen flexibles Arbeiten bei gleichzeitig hohen Sicherheitsstandards ideal für moderne Steuerkanzleien.
- Sichere Datenspeicherung in österreichischen Rechenzentren
- Geschützte Kommunikation mit Mandanten
- Sicherer Datenaustausch mit Behörden und Mandanten
- Nahtlose Integration mit Kanzleisoftware
4. Backup & Recovery
Wir implementieren zuverlässige Backup-Strategien, die Ihre Kanzlei vor Datenverlust schützen und im Notfall schnelle Wiederherstellung ermöglichen.
- Automatisierte Backup-Lösungen mit regelmäßiger Prüfung
- Mehrstufige Sicherungskonzepte mit Off-Site-Backups
- Notfallwiederherstellungspläne mit minimalen Ausfallzeiten
- Regelmäßige Test-Wiederherstellungen zur Sicherstellung der Backup-Qualität
5. Helpdesk- und Service Desk Unterstützung
Unser Support-Team steht Ihnen bei IT-Fragen und Problemen zuverlässig zur Seite. Wir bieten proaktive Wartung und schnelle Reaktionszeiten, um Ausfallzeiten zu minimieren.
- 24/7 Monitoring Ihrer Systeme
- Schnelle Reaktionszeiten bei Problemen
- Regelmäßige Wartung und Updates
- Persönlicher Ansprechpartner für Ihre Kanzlei
→ Unsere Support-Leistungen im Überblick
6. Digitale Arbeitsplätze
Wir richten moderne, sichere Arbeitsplätze ein, die flexibles Arbeiten ermöglichen und gleichzeitig den hohen Sicherheitsanforderungen von Steuerkanzleien gerecht werden.
- Sichere VPN-Verbindungen für den Zugriff auf Kanzleidaten
- Verschlüsselte Kommunikation mit Mandanten und Behörden
- Sicheres Dokumenten-Sharing mit Mandanten
- Multi-Faktor-Authentifizierung für den Fernzugriff
→ Microsoft 365 für Steuerkanzleien
7. Managed Services
Wir übernehmen die kontinuierliche Betreuung Ihrer IT-Infrastruktur, damit Sie sich voll auf Ihre Mandanten konzentrieren können.
- Proaktives Monitoring und Wartung
- Regelmäßige Updates und Patches
- Kontinuierliche Optimierung
- Transparente Kostenkontrolle
→ Managed Services für Steuerkanzleien
8. IT-Consulting & Design
Unsere Berater entwickeln mit Ihnen gemeinsam eine zukunftssichere IT-Strategie, die optimal auf die Bedürfnisse Ihrer Kanzlei ausgerichtet ist.
- Strategische IT-Beratung
- Individuelle Lösungskonzepte
- Effizienzsteigerung durch Digitalisierung
- Langfristige Planung und Budgetierung
→ IT-Beratung für Steuerkanzleien
Unser Ablauf: So unterstützen wir Ihre Kanzlei
Wir unterstützen Steuerkanzleien mit einem strukturierten Prozess bei der Implementierung sicherer und effizienter IT-Lösungen.
Unser bewährter 5-Schritte-Prozess:
- IT-Bestandsaufnahme: Wir analysieren Ihre vorhandene IT-Infrastruktur und identifizieren Optimierungspotenziale. So erhalten wir ein umfassendes Bild Ihrer aktuellen Systemlandschaft.
- Sicherheitsanalyse: Unsere Experten prüfen Ihre Systeme auf potenzielle Schwachstellen und bestehende Sicherheitsrisiken. Auf Basis dieser Analyse entwickeln wir wirksame Schutzmaßnahmen.
- Lösungskonzept & Angebot: Wir entwickeln ein individuelles Konzept, das genau auf die Bedürfnisse Ihrer Kanzlei zugeschnitten ist und präsentieren Ihnen ein transparentes Angebot.
- Implementierung: Nach Ihrer Zustimmung setzen wir die geplanten Maßnahmen fachgerecht um stets mit minimalem Eingriff in Ihren Kanzleialltag.
- Laufende Betreuung: Wir sorgen für regelmäßige Updates, proaktive Wartung und bieten zuverlässigen Support bei allen IT-Fragen.
→ Detaillierte Informationen zu unserem Vorgehen
Warum Steuerberater mit uns arbeiten:
1. Datensicherheit
- Umfassender Schutz Ihrer sensiblen Mandantendaten
- DSGVO-konforme IT-Strukturen
- Sicherer Datenaustausch mit Mandanten und Behörden
2. Ausfallsicheres System
- Zuverlässige Backups und schnelle Wiederherstellung
- Redundante Systeme für maximale Verfügbarkeit
- Proaktive Überwachung zur Vermeidung von Ausfällen
3. Effiziente Kanzleiarbeit
- Optimierte Arbeitsabläufe durch digitale Prozesse
- Nahtlose Integration von Fachsoftware
- Flexibles Arbeiten von überall
4. Kostentransparenz
- Planbare monatliche IT-Kosten ohne Überraschungen
- Skalierbare Lösungen, die mit Ihrer Kanzlei mitwachsen
- Investitionsschutz durch zukunftssichere Technologien
Starke Partnerschaften für Ihre Kanzlei
Als zertifizierter Microsoft Partner und autorisierter Fortinet Partner bieten wir Zugang zu erstklassigen Technologielösungen, die für die Anforderungen von Steuerkanzleien optimiert sind.
Unsere Zertifizierungen und Partnerschaften:
Diese Partnerschaften ermöglichen uns, Ihre bestehenden Fachapplikationen optimal zu integrieren und gleichzeitig höchste Sicherheitsstandards zu gewährleisten.
IT-Sicherheit als Grundlage für Ihren Kanzleierfolg
Als Steuerberater tragen Sie Verantwortung für die Sicherheit der Ihnen anvertrauten Daten. Eine durchdachte IT-Sicherheitsstrategie ist unverzichtbar für den langfristigen Erfolg Ihrer Kanzlei.
Wir unterstützen Sie mit IT-Lösungen, die auf Ihre Anforderungen zugeschnitten sind. Wir kümmern uns um Ihre IT-Sicherheit, damit Sie sich auf Ihre Kernkompetenz die Beratung Ihrer Mandanten konzentrieren können.
Jetzt individuelle Sicherheitsanalyse anfordern
Erfahren Sie, wie sicher Ihre Kanzlei-IT tatsächlich ist und wo Verbesserungspotential besteht. Kontaktieren Sie uns für eine individuelle Sicherheitsanalyse und lassen Sie sich unverbindlich beraten.
Die in diesem Beitrag enthaltenen Informationen dienen der allgemeinen Information und ersetzen keine individuelle Beratung. Für rechtlich verbindliche Auskünfte zum Datenschutz sollte ein Rechtsexperte konsultiert werden.
