DocuWare Partner Österreich
Enterprise Content Management

Prozesse beschleunigen

Wenig Aufwand

Niedrige Kosten

Zeit sparen

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DocuWare – Ihr Partner für Enterprise Content Management in Österreich

DocuWare: Software für Dokumenten-Management und Workflow-Automation

DocuWare ist eine umfassende ECM-Plattform, die Unternehmen dabei unterstützt, ihre Dokumentenprozesse zu optimieren. Dieses Enterprise Content Management System bietet eine Vielzahl von Funktionen, um die Erfassung, Verwaltung und den Zugriff auf Dokumente zu optimieren. Egal, ob es sich um papierbasierte oder digitale Dokumente handelt, DocuWare ermöglicht die nahtlose Integration und Organisation.

DocuWare Vorteile

Zeit sparen

Durch die effiziente Dokumentenverwaltung und den schnellen Zugriff auf benötigte Informationen können Sie kostbare Zeit sparen und sich auf wichtigere Aufgaben konzentrieren.

Weniger Aufwand

Die Digitalisierung von Prozessen und die Automatisierung von Workflows reduzieren den manuellen Aufwand erheblich. Dies bedeutet weniger Papierkram und eine einfachere Verwaltung Ihrer Dokumente.

Kosten senken

Die Einsparungen durch die Reduzierung von Papierverbrauch, Lagerkosten und manuellen Prozessen führen zu einer Senkung der betrieblichen Kosten und erhöhen die Effizienz.

Prozesse beschleunigen

DocuWare optimiert Arbeitsabläufe und beschleunigt Genehmigungs- und Freigabeprozesse, wodurch die gesamte Betriebsabwicklung effizienter wird und die Reaktionszeiten verkürzt werden.

Was ist DocuWare?

DocuWare ist ein Dokumenten-Management-System (DMS) und funktioniert, indem es Unternehmen dabei unterstützt, ihre Dokumente effizient zu digitalisieren, zu organisieren und zu verwalten.

Wie funktioniert DocuWare?

Insgesamt unterstützt DocuWare Unternehmen dabei, ihre Dokumentenprozesse zu optimieren, die Effizienz zu steigern und die Produktivität zu erhöhen. Die Anpassbarkeit und Skalierbarkeit machen DocuWare zu einer wertvollen Lösung für Unternehmen jeder Größe und Branche.

Dokumenten-Erfassung

DocuWare ermöglicht die digitale Erfassung von Dokumenten aus verschiedenen Quellen, einschließlich Scannen, E-Mails, Datei-Uploads und Integrationen mit anderen Anwendungen.

Indexierung und Klassifizierung

Dokumente werden indexiert und mit Metadaten versehen, um sie leichter durchsuchbar zu machen. Diese Metadaten helfen bei der Kategorisierung und Organisation der Dokumente.

Revisionssichere Ablage

Die digitalisierten Dokumente werden sicher und revisionssicher im elektronischen Archiv von DocuWare abgelegt. Dies gewährleistet, dass Dokumente nicht verloren gehen und jederzeit verfügbar sind.

Workflow-Automatisierung

DocuWare bietet Workflow-Tools, mit denen Unternehmen Prozesse automatisieren können. Das bedeutet, dass Dokumente automatisch von einer Person zur nächsten weitergeleitet werden können, um Genehmigungen, Prüfungen und andere Aufgaben zu erleichtern.

Zugriff und Zusammenarbeit

Nutzer können von jedem Ort und mit verschiedenen Geräten auf ihre Dokumente in DocuWare zugreifen. Dies fördert die Zusammenarbeit und ermöglicht die standortunabhängige Arbeit.

Integrationen

DocuWare kann nahtlos in andere Unternehmensanwendungen, wie CRM- und ERP-Systeme, integriert werden, um den Informationsfluss zu optimieren.

Sicherheit und Compliance

DocuWare bietet Sicherheitsfunktionen, um Dokumente zu schützen, und unterstützt Unternehmen bei der Einhaltung von rechtlichen Anforderungen und Datenschutzbestimmungen.

Digitale Lösungen für alle Abteilungen

Buchhaltung & Finanzen
Personalabteilung
Vertrieb
Kreditorenbuchhaltung

Die Kreditorenbuchhaltung – Der schnelle Weg, Kosten zu erfassen und zu buchen, um den finanziellen Überblick zu behalten.

Dynamische Bearbeitung von Ausnahmen

Das System ermöglicht die dynamische Bearbeitung von Ausnahmen im Genehmigungsprozess, einschließlich der Neubearbeitung abgelehnter Rechnungen.

Anpassbare Genehmigungs-Workflows

DocuWare bietet individuell anpassbare Genehmigungsprozesse, einschließlich der Möglichkeit, Rechnungsbeträge auf verschiedene Kostenstellen aufzuteilen.

Integration mit ERP-Systemen

Genehmigte Rechnungsbeträge werden automatisch an das Hauptbuch übertragen, dank vorgefertigter ERP-Integrationen.

Digitale Erfassung von Rechnungen

DocuWare ermöglicht die Erfassung sowohl papierbasierter als auch elektronischer Rechnungen.

Automatischer Abgleich

Das System gleicht die erfassten Rechnungen automatisch mit den zugehörigen Bestellungen ab.

Direkter Import

Rechnungen können direkt in festgelegte, leicht durchsuchbare Ordnerstrukturen importiert werden.

Debitorenbuchhaltung

Debitorenbuchhaltung: Effiziente Verarbeitung für einen schnellen Zahlungseingang und klare Finanzkontrolle.

Schnelle Rechnungsstellung

Nahtlose Verknüpfung von Belegen und Auftragsinformationen zur Beschleunigung der Rechnungsstellung.

Direkter ERP-Zugriff

Direkter Zugriff auf ERP-Systeme und automatische Archivierung von Ausgangsrechnungen.

Effektives Debitorenmanagement

Effizientes Debitorenmanagement für gute Kundenbeziehungen, frühzeitige Zahlungen und mehr Liquidität.

Sofortige Kundenreaktion

Schnelle Reaktion auf Kundenanfragen und Weiterleitung von Belegkopien per E-Mail.

Freigabe-Workflows

Kombination von Rechnungsstellung mit Freigabe-Workflows, z. B. für Rabattgenehmigungen.

Vertriebsunterstützung

Effektiver Informationsaustausch mit dem Vertrieb zur Neukundenakquise. Mit DocuWare wird die Debitorenbuchhaltung profitabler, fördert Berichtsintegrität, Kundenzufriedenheit und leistungsfähige Teams.

Finanzprüfungen

Finanzprüfungen: Lückenlose Dokumentation, schneller Zugriff auf benötigte Unterlagen & Risikoreduktion.

Lückenlose Dokumentation

Jeder Geschäftsvorgang wird lückenlos erfasst und archiviert.

Schneller Zugriff

Mit DocuWare finden Sie benötigte Dokumente in Sekundenschnelle.

Risikoreduktion und Kosteneinsparungen

Die Digitalisierung spart Platz, Geld und minimiert Risiken.

Rechtssichere Archivierung

Ihre Dokumente sind sicher archiviert und leicht auffindbar.

Durchgängige Nachverfolgbarkeit

Verfolgen Sie die Historie und stellen Sie Unterlagen mühelos bereit.

Kontrollierte Zugriffsbeschränkungen

Bestimmen Sie, wer auf welche Dokumente Zugriff hat und erhöhen Sie die Sicherheit bei Finanzprüfungen.

Effizientes Personalmanagement mit DocuWare

Verbringen Sie zu viel Zeit mit der Verwaltung von Mitarbeiterunterlagen? Das muss nicht sein. DocuWare bietet eine leistungsstarke Lösung für das Personalmanagement, die Ihre täglichen HR-Aufgaben auf ein neues Niveau hebt.

Schneller Dokumentenzugriff

Mit DocuWare haben Sie Mitarbeiterunterlagen in Sekundenschnelle verfügbar, ohne zeitraubende Suchen.

Digitale Transformation

Schluss mit Papierdokumenten und chaotischen Laufwerken – digitalisieren Sie Ihre HR-Dokumente und managen Sie sie zentral.

Sicherheit und Datenschutz

Ihre vertraulichen Daten sind dank wasserdichter Zugriffsberechtigungen und Datenverschlüsselung zu 100 % sicher.

So funktioniert’s - Die Schritte zum erfolgreichen Personalmanagement

1. Archivieren

Laden Sie Mitarbeiterdokumente in das zentrale, sichere Archiv von DocuWare.

2. Verwalten

Organisieren Sie Dokumente und Prozesse effizient, um Zeit und Ressourcen zu sparen.

3. Automatisieren

Automatisieren Sie routinebezogene HR-Aufgaben, um die Produktivität zu steigern.

4. Suchen und Finden

Dank der intelligenten Suche finden Sie benötigte Dokumente und Informationen sofort.

5. Teilen und Zusammenarbeiten

Teilen Sie relevante Dokumente sicher mit Kollegen und Führungskräften und arbeiten Sie effektiv zusammen.

Vorteile für Ihr Team - So profitiert Ihr HR-Team

1. Effizientes Personalmanagement

Reduzieren Sie den Verwaltungsaufwand, um mehr Zeit für strategische HR-Aufgaben zu haben.

2. Transparenz und Compliance

Gewinnen Sie Transparenz und erfüllen Sie gesetzliche Anforderungen wie die DSGVO.

3. Schnellere Prozesse

Beschleunigen Sie HR-Prozesse, vom Recruiting bis zur Mitarbeiterbeurteilung.

4. Selbstbedienung

Bieten Sie Self-Service-Funktionen für HR-Kollegen und Mitarbeiter an.

5. Flexible Anpassung

Passen Sie DocuWare an die spezifischen Anforderungen Ihres Teams an.

Vertriebslösungen mit DocuWare

Zugriff von überall

Greifen Sie von jedem Ort aus auf Kunden- und Vertriebsdokumente zu, sei es unterwegs, im Kundenbüro oder bei Meetings.

Vertragskontrolle

Behalten Sie stets den Überblick über Verträge, ordnen Sie Dokumente zu und verwalten Sie Vertragsversionen und Erneuerungen.

Effizientes E-Mail-Management

Integrieren Sie DocuWare in Outlook und verwalten Sie Nachrichten und Anhänge sicher und effizient.

So funktioniert’s - Die Schritte zu erfolgreichen Vertriebslösungen

1. Zugriff von überall

Greifen Sie von jedem Ort aus auf Kunden- und Vertriebsdokumente zu, sei es unterwegs, im Kundenbüro oder bei Meetings.

2. Vertragskontrolle

Behalten Sie stets den Überblick über Verträge, ordnen Sie Dokumente zu und verwalten Sie Vertragsversionen und Erneuerungen.

3. Effizientes E-Mail-Management

Integrieren Sie DocuWare in Outlook und verwalten Sie Nachrichten und Anhänge sicher und effizient.

4. Marketinginhalte verwalten

Zentralisieren Sie die Verwaltung von Marketingmaterialien.

Im Vertrieb zählt Schnelligkeit und Effizienz.
Kunden informieren sich online, bevor sie den Vertrieb kontaktieren. DocuWare ermöglicht Ihnen den uneingeschränkten Zugriff auf kritische Informationen und nahtlose Prozesse, um ein exzellentes Kundenerlebnis zu gewährleisten.

Vorteile für Ihr Team - Wie Ihr Vertriebsteam profitiert

DocuWare ist ideal für Vertriebsteams, die Wert auf schnelle, effiziente und sichere Vertriebsprozesse legen und ein Höchstmaß an Flexibilität und Integration in ihre bestehenden Tools suchen.

1. Schnelligkeit im Verkaufsprozess

Maximieren Sie die Verkaufsgeschwindigkeit und steigern Sie die Effizienz Ihres Vertriebsteams.

2. Zugriff auf Kundendokumente

Erhalten Sie sofortigen Zugriff auf kritische Dokumente, von Angeboten über Rechnungen bis hin zu Präsentationen.

3. Vertragskontrolle

Vermeiden Sie Fehler und stellen Sie sicher, dass Verträge reibungslos bearbeitet werden.

4. Effiziente E-Mail-Verwaltung

Behalten Sie Ihre E-Mails sicher im Griff, ohne Ihr E-Mail-Programm zu verlassen.

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