Von Problemen zu Lösungen: Wie die Hogo Holding GmbH ihre IT neu definierte
Die Hogo Holding GmbH befand sich in einer schwierigen Lage. Eine fragmentierte IT-Infrastruktur, veraltete Systeme und zunehmende Sicherheitslücken stellten den Betrieb vor ernsthafte Herausforderungen. Um den Schritt in die Zukunft zu schaffen, war eine umfassende IT-Modernisierung erforderlich. Mit der Expertise von Tom’s IT Enterprise Solutions GmbH und dem gezielten Einsatz von Microsoft-Technologien und Lizenzen wurde eine Lösung geschaffen, die nicht nur Probleme löste, sondern den Betrieb nachhaltig optimierte.
Die Ausgangslage: Sicherheitsrisiken und ineffiziente Prozesse
Die IT-Umgebung der Hogo Holding GmbH spiegelte viele typische Probleme wider, die Unternehmen mit unzureichend verwalteten IT-Systemen kennen. Diese Schwächen reichten von veralteten Betriebssystemen über ineffiziente Benutzerverwaltung bis hin zu unzureichender Sicherheit.
Veraltete Betriebssysteme und Hardware
Windows Server 2012 war weiterhin im Einsatz, obwohl der Support bereits eingestellt war. Dies führte zu Sicherheitsrisiken, da keine Updates mehr bereitgestellt wurden. Auf der Hardwareseite setzten veraltete Geräte den Betrieb zusätzlich unter Druck.
Lizenzmanagement: Unübersichtlichkeit und Kosten
Das Unternehmen kämpfte mit einer unklaren Lizenzstruktur. Mehrere Lizenzmodelle wurden parallel verwendet, ohne dass ein Überblick über den tatsächlichen Bedarf bestand. Dies führte zu unnötigen Kosten, weil Lizenzen ungenutzt blieben oder nicht optimal genutzt wurden.
Manuelle Benutzerverwaltung und instabile Systeme
Benutzerprofile wurden manuell verwaltet, was nicht nur zeitaufwendig war, sondern auch Fehler verursachte. Die Terminalserver stießen regelmäßig an ihre Grenzen, und die Kommunikationssysteme waren durch einen veralteten Mailserver eingeschränkt.
Unsichere IT-Prozesse
Sicherheitsupdates wurden dezentral durchgeführt, wodurch Endgeräte oft ungeschützt blieben. Gemeinsame Administrator-Konten verschärften die Risiken zusätzlich.
Die Lösung: Eine einheitliche Basis mit Microsoft-Technologien und Lizenzen
Um diese Probleme zu beheben, wurde eine umfassende Modernisierung durchgeführt, die Microsoft-Technologien als Kernlösung nutzte. Ein besonderer Fokus lag darauf, nicht nur die IT-Infrastruktur zu erneuern, sondern auch die Lizenzstrategie zu optimieren.
Microsoft-Lizenzen: Effizienz durch Klarheit
Eine der ersten Maßnahmen war die Einführung einer klaren und transparenten Lizenzstruktur. Die Analyse bestehender Lizenzen zeigte deutliche Optimierungspotenziale. Durch die Beratung und Unterstützung von Arrow ECS wurden folgende Schritte umgesetzt:
- Vereinheitlichung der Lizenzmodelle: Die Einführung des Cloud Solution Provider (CSP)-Modells reduzierte Kosten und erhöhte die Flexibilität.
- Bedarfsorientierte Lizenzierung: Ungenutzte Lizenzen wurden identifiziert und entfernt, wodurch überflüssige Ausgaben entfielen.
- Optimierung durch Microsoft 365: Die Integration von Microsoft 365 ermöglichte eine zentrale Verwaltung und den Zugriff auf eine breite Palette moderner Tools, ohne die Lizenzkosten zu erhöhen.
Vereinheitlichung der Betriebssysteme
Windows Server 2022 wurde als neues Fundament der IT-Umgebung eingeführt. Dieses System bietet nicht nur eine verbesserte Sicherheit, sondern auch eine nahtlose Integration mit Microsoft Azure und anderen Diensten. Auf der Client-Seite wurden alle Geräte auf Windows 10 und Windows 11 umgestellt.
Migration zu Microsoft 365 und Exchange Online
Die Kommunikationsplattform der Hogo Holding GmbH wurde vollständig überarbeitet. Mit der Einführung von Microsoft 365 und Exchange Online konnten E-Mails, Kalender und Kollaborationstools zentral verwaltet und sicher bereitgestellt werden.
Effizientere Benutzerverwaltung
Die manuelle Konfiguration von Benutzerprofilen wurde durch den Einsatz von Microsoft Remote Desktop Services (RDS) und User Profile Disks ersetzt. Dies vereinfachte die Verwaltung erheblich und reduzierte den administrativen Aufwand.
Sicherheitslösungen auf Microsoft-Basis
Die Einführung von Windows Defender Endpoint Protection sowie zentralisierten Updates über Windows Server Update Services (WSUS) schloss bestehende Sicherheitslücken und schützte die IT-Umgebung vor Bedrohungen.
Netzwerkmodernisierung
Mit neuen Switches, Firewalls und einer Bandbreitenerhöhung auf 10 Gbps konnte die Leistung des Netzwerks erheblich gesteigert werden. Dies war entscheidend, um die Microsoft-Technologien und -Lösungen reibungslos einzubinden.
Die Ergebnisse: Mehr Effizienz, Sicherheit und Kontrolle
Die Modernisierung der Hogo Holding GmbH zeigte bereits in kurzer Zeit deutliche Erfolge. Die gezielte Kombination aus optimierter Lizenzstrategie und erneuerter IT-Infrastruktur brachte erhebliche Vorteile.
Kostenreduktion durch optimierte Lizenznutzung
Durch die Umstellung auf das Cloud Solution Provider (CSP)-Modell und die bedarfsorientierte Lizenzierung konnten Lizenzkosten um 25 % gesenkt werden. Microsoft 365 bot zusätzliche Werkzeuge, ohne die Lizenzkosten zu erhöhen.
Höhere Sicherheit
Die Einführung von Windows Defender und die Automatisierung von Updates sorgten für einen verbesserten Schutz vor Bedrohungen. Das Tiering-Modell im Active Directory minimierte zudem Sicherheitsrisiken.
Produktivitätsschub
Microsoft 365 ermöglichte den Mitarbeitenden einen flexiblen Zugriff auf Tools wie Microsoft Teams, SharePoint und OneDrive. Dies förderte die Zusammenarbeit und reduzierte die Abhängigkeit von lokalen Systemen.
Transparenz und Kontrolle
Die klare Lizenzstruktur und die zentrale Verwaltung ermöglichten eine transparente Übersicht über alle genutzten Ressourcen. Dies erleichtert die Planung und Anpassung an zukünftige Anforderungen.
Warum Microsoft-Lizenzen entscheidend sind
Die Wahl der richtigen Lizenzmodelle ist ein oft unterschätzter Erfolgsfaktor. Eine ungenutzte oder falsch verwaltete Lizenzstruktur kann hohe Kosten verursachen und gleichzeitig die Effizienz behindern. Microsoft bietet mit seinen flexiblen Modellen wie CSP oder Enterprise Agreement Lösungen, die Unternehmen helfen, ihre IT optimal zu nutzen.
Ein Beispiel aus der Praxis
Vor der Umstellung hatte die Hogo Holding GmbH Lizenzen im Einsatz, die nicht mehr den tatsächlichen Anforderungen entsprachen. Nach der Einführung von CSP konnten diese flexibel an den aktuellen Bedarf angepasst werden. Innerhalb eines Jahres wurden so nicht nur Kosten gesenkt, sondern auch die IT-Leistung verbessert.
Die Vorteile im Überblick
- Flexibilität: Lizenzen können nach Bedarf hinzugefügt oder entfernt werden.
- Skalierbarkeit: Modelle wie CSP sind ideal für Unternehmen, die wachsen oder ihre Strukturen anpassen.
- Integration: Microsoft-Lizenzen ermöglichen eine nahtlose Verbindung zwischen lokalem Betrieb und Cloud-Lösungen.
Gedanken: Ein starker IT-Partner für die Zukunft
Die Modernisierung der IT der Hogo Holding GmbH war mehr als ein technisches Update. Sie war der Beginn eines neuen, effizienteren und sichereren IT-Betriebs. Mit klaren Lizenzstrukturen, moderner Infrastruktur und Microsoft-Technologien wurde das Unternehmen in die Lage versetzt, seine Ziele zu erreichen und auf zukünftige Anforderungen vorbereitet zu sein.
Wenn auch Ihr Unternehmen vor der Herausforderung steht, veraltete Systeme zu modernisieren, ist Tom’s IT Enterprise Solutions GmbH Ihr Partner für professionelle und nachhaltige IT-Lösungen. Kontaktieren Sie uns, und wir entwickeln gemeinsam mit Ihnen die IT, die Sie wirklich brauchen.
