Eintritt: ab sofort
Arbeitszeit: Vollzeit
Bereich: Office Management
Als zentrale Anlaufstelle unseres Unternehmens sorgen Sie für einen freundlichen, professionellen und reibungslosen Empfang von Besuchern und unterstützen das Tagesgeschäft im Büro. Sie prägen den ersten Eindruck nach außen und tragen intern zu einem gut organisierten Arbeitsumfeld bei.
Betreuung der Telefonzentrale – Weiterleitung von Anrufen, Nachrichtenaufnahme und Erstkontaktpflege.
Empfang und Begrüßung externer Gäste, Dienstleister und Partner – inklusive Anmeldung, Betreuung und Weiterleitung.
Koordination und Verwaltung von Terminen, Besprechungsräumen und internen Ressourcen (z. B. Raumbelegung, Besucherparkplätze).
Unterstützung bei der Organisation von Meetings, Veranstaltungen, Kundenbesuchen und internen Events.
Organisation und Buchung von Reisen – inklusive Hotels, Transport und Reisedokumenten.
Pflege und Ablage interner Unterlagen, Office-Dokumente, Bestelllisten und Checklisten.
Bearbeitung der Eingangspost, Pakete und Kuriersendungen sowie Betreuung von Versandprozessen.
Unterstützung bei der Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien, Getränken und allgemeinen Ressourcen.
Mitarbeit bei kleineren Sonderprojekten, Verwaltungsthemen und interner Kommunikation.
Gewährleistung von Ordnung, Freundlichkeit und Verlässlichkeit im gesamten Empfangs- und Bürobereich.
Freundliches, gepflegtes und professionelles Auftreten im persönlichen und telefonischen Kontakt.
Organisationsgeschick, Verlässlichkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein.
Erfahrung im Empfang, in Assistenz- oder Office-Positionen von Vorteil.
Sicherer Umgang mit Microsoft 365 (Outlook, Teams, Word, Excel).
Bereitschaft zur flexiblen Unterstützung in verschiedenen Bereichen des Büroalltags.
Diskretion, Loyalität und Teamfähigkeit.
Ein dynamisches Arbeitsumfeld mit Raum für persönliche und berufliche Entwicklung
Schnelle Entscheidungswege und flache Hierarchie
Junges und dynamisches Team (Altersdurchschnitt 30 Jahre)
Weiterbildungsmöglichkeiten, um deine Fähigkeiten und Kenntnisse kontinuierlich zu erweitern
Leistungsbezogenes Prämiensystem mit jährlicher Ausschüttung
Flexible Arbeitszeiten
Gesundheits- und Sozialleistungen (Rabattiertes Abo für Fitnesscenter, Massagen, Zusatzpensionsversicherung, vergünstigte Krankenzusatzversicherung)
Kostenloser Kaffee, Obstkorb, Getränke
Firmenevents (Sommerfest, Weihnachtsfeier, diverse Teambuilding-Events)
Ein attraktives und leistungsbezogenes Gehalt, das abhängig von deiner Qualifikation und Erfahrung deutlich über dem IT-Kollektivvertrag liegen kann
Nicht die passende Mission gefunden? Kein Problem!
Auch wenn aktuell keine passende Rolle dabei ist, freuen wir uns auf deine Initiativbewerbung. Zeig uns, welche Superkraft du mitbringst, und werde Teil unseres Teams!
Bei Tom's IT setzen wir auf dein Wohlbefinden und deine berufliche Entwicklung. Erlebe eine Arbeitsumgebung, die dich unterstützt, fördert und inspiriert. Unsere zahlreichen Benefits sind dabei nur ein Weg, wie wir unseren Dank für deinen Einsatz und deine Leidenschaft zeigen. Entdecke selbst, was es bedeutet, Teil unseres Teams zu sein.
Genieß die Freiheit, deine Arbeitszeiten selbst zu gestalten. Mit uns kannst du Work-Life-Balance nicht nur träumen, sondern auch leben.
Arbeite in einem inspirierenden und modern gestalteten Büro, das mit der neuesten Technologie und komfortablen Arbeitsplätzen ausgestattet ist – perfekt, um deine Kreativität und Produktivität zu fördern.
Nimm dir eine Auszeit in unserer gemütlichen Gemeinschaftsküche. Genieß erstklassigen Kaffee und nutze die perfekte Umgebung für kurze Pausen und lockere Gespräche mit Kollegen.
Wir sorgen dafür, dass du während der Arbeit immer fit und energiegeladen bleibst. Freu dich auf eine regelmäßige Versorgung mit frischem Obst, Gemüse, Säften und Snacks.
Bleib fit und gesund – mit unserer Unterstützung für deine Mitgliedschaft im Fitnessstudio. Investier in dein Wohlbefinden und sei aktiv.
Erlebe Teamspirit und Gemeinschaft bei unseren aufregenden Mitarbeiterevents. Stärke den Teamgeist und schaff gemeinsam mit uns unvergessliche Momente.
Schau mit einem sorgenfreien Blick in die Zukunft. Profitier von unserer betrieblichen Altersvorsorge, bei der wir monatlich in eine Pensionsvorsorge für dich einzahlen.
Investier in deine Zukunft mit unseren vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten. Erweiter kontinuierlich deine Fähigkeiten und Kenntnisse und bleib technologisch immer einen Schritt voraus.
Nimm dir eine Auszeit und entspanne dich bei einer professionellen Massage. Die Kosten übernehmen wir – weil deine Gesundheit und dein Wohlbefinden uns wichtig sind.
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