Erklärung:
Das Microsoft Open License-Programm (auch bekannt als Open Licensing) ist ein Volumenlizenzierungsmodell, das speziell für kleine und mittelständische Unternehmen entwickelt wurde. Es ermöglicht den Erwerb von Microsoft-Softwarelizenzen in kleinen Mengen, beginnend ab mindestens 5 Lizenzen. Mit diesem Programm können Unternehmen Softwareprodukte wie Office, Windows Server oder Exchange Server zu vergünstigten Konditionen erwerben und zentral verwalten.
Die Open License ist besonders geeignet für Unternehmen, die keine langfristigen Verträge eingehen möchten und ihren Lizenzbedarf flexibel anpassen wollen.
Wie funktioniert die Open License?
- Lizenzanforderung:
Unternehmen müssen mindestens 5 Lizenzen erwerben, um sich für das Programm zu qualifizieren. Diese 5 Lizenzen können aus unterschiedlichen Microsoft-Produkten bestehen (z. B. 3 Windows Server-Lizenzen und 2 Office-Lizenzen). - Lizenzdauer:
- Einmalige Zahlung: Die Lizenzen sind zeitlich unbefristet und können dauerhaft genutzt werden.
- Optional kann Software Assurance hinzugefügt werden, um zusätzliche Vorteile wie Updates und Support zu erhalten (dies ist kostenpflichtig und gilt für einen Zeitraum von 2 Jahren).
- Lizenzverwaltung:
Die erworbenen Lizenzen werden im Microsoft Volume Licensing Service Center (VLSC) registriert, einer Plattform, die eine zentrale Verwaltung, Nachverfolgung und den Zugriff auf Installationsdateien ermöglicht. - Verfügbarkeit:
Die Open License umfasst hauptsächlich On-Premises-Produkte wie:- Windows Server
- Office-Anwendungen (z. B. Word, Excel, PowerPoint)
- Exchange Server
- SQL Server
Cloud-Dienste wie Microsoft 365 oder Azure sind im Rahmen der Open License nicht enthalten.
Merkmale der Microsoft Open License
- Einfache Lizenzierung:
Kleine Unternehmen können ihre Softwarebedarfe in kleinen Mengen erwerben, ohne an große Vertragsmengen oder langfristige Verpflichtungen gebunden zu sein. - Einmalige Zahlung:
Die Lizenzen sind unbefristet (perpetual) und müssen nur einmal bezahlt werden, was eine klare und transparente Kostenstruktur bietet. - Optionale Software Assurance:
Mit Software Assurance erhalten Unternehmen zusätzliche Vorteile wie:- Zugriff auf die neuesten Software-Versionen.
- Technischen Support durch Microsoft.
- Lizenzmobilität für hybride IT-Umgebungen (z. B. Nutzung in der Cloud).
- Flexibilität:
Unternehmen können Lizenzen basierend auf ihrem aktuellen Bedarf kaufen und später bei Bedarf weitere hinzufügen. - Zentrale Verwaltung:
Über das VLSC können Unternehmen Lizenzen und Installationsdateien einfach verwalten.
Vorteile der Open License
- Kosteneffizienz:
Lizenzen können in kleinen Mengen erworben werden, was besonders für kleinere Unternehmen von Vorteil ist. - Einfachheit:
Kein komplizierter Vertragsprozess – eine einmalige Zahlung reicht aus. - Unbefristete Nutzung:
Einmal erworbene Lizenzen können dauerhaft genutzt werden. - Zugang zu Software Assurance:
Optional kann Software Assurance hinzugefügt werden, um zusätzliche Vorteile wie Updates und Support zu erhalten. - Transparenz:
Lizenzen und Installationen werden zentral im Microsoft Volume Licensing Service Center verwaltet.
Für wen ist die Open License geeignet?
- Kleine und mittelständische Unternehmen mit mindestens 5 Geräten oder Benutzern.
- Organisationen, die keine langfristigen Lizenzverträge benötigen.
- Unternehmen, die hauptsächlich On-Premises-Produkte nutzen.
- Organisationen, die Lizenzen dauerhaft und nicht im Abo-Modell erwerben möchten.
Unterschiede zu anderen Lizenzmodellen
Merkmal | Open License | Enterprise Agreement (EA) | Cloud Solution Provider (CSP) |
---|---|---|---|
Mindestanforderungen | Mindestens 5 Lizenzen | Mindestens 500 Benutzer oder Geräte (250 für Behörden) | Keine Mindestanforderungen |
Vertragslaufzeit | Einmalige Zahlung, unbefristete Nutzung | 3 Jahre | Flexibel: monatlich oder jährlich |
Abrechnung | Einmalige Zahlung | Jährliche Zahlungen basierend auf Lizenzanzahl | Pay-as-you-go, flexibel durch Partner |
Support | Optional mit Software Assurance | Microsoft oder zertifizierte Partner | Direkt durch Partner |
Produkte | On-Premises-Produkte (Windows Server, Office, SQL Server) | Cloud- und On-Premises-Produkte | Cloud-Produkte wie Microsoft 365, Azure |
Zielgruppe | Kleine bis mittelständische Unternehmen | Große Unternehmen mit langfristigen Lizenzbedarfen | Kleine und mittelständische Unternehmen mit flexiblen Lizenzanforderungen |
Zusammenfassung
Die Microsoft Open License ist eine einfache, kosteneffiziente Lizenzierungsoption für kleinere Unternehmen, die Softwarelizenzen in kleinen Mengen benötigen. Die unbefristete Nutzung, einfache Abwicklung und die Option, Software Assurance hinzuzufügen, machen sie zu einer idealen Wahl für Organisationen, die auf On-Premises-Produkte setzen.