Erklärung:
Das Microsoft Enterprise Agreement (EA) ist ein Volumenlizenzierungsmodell, das speziell für Unternehmen mit mindestens 500 Benutzern oder Geräten konzipiert ist (für Behörden und Bildungseinrichtungen gilt eine Mindestanzahl von 250). Es handelt sich um einen Drei-Jahres-Vertrag, der Unternehmen ermöglicht, Softwarelizenzen sowie Cloud-Dienste wie Microsoft 365, Azure und Dynamics 365 zentral zu erwerben, zu verwalten und flexibel an ihre Geschäftsanforderungen anzupassen.
Die EA bietet vor allem Unternehmen mit komplexen IT-Infrastrukturen die Möglichkeit, ihre Lizenzierung zentralisiert zu verwalten und langfristige Kosten zu optimieren.
Wie funktioniert das Enterprise Agreement?
Das EA umfasst sowohl On-Premises-Software als auch Cloud-basierte Dienste. Kunden können den Vertrag jährlich anpassen, um zusätzliche Benutzer oder Geräte zu lizenzieren, und zahlen nur für die tatsächliche Nutzung. Die Verwaltung erfolgt über das Microsoft Volume Licensing Service Center (VLSC) oder das Microsoft 365 Admin Center.
- Lizenzarten:
- Per-User-Lizenzen: Eine Lizenz pro Benutzer, der Zugriff auf die lizenzierten Produkte von mehreren Geräten aus hat.
- Per-Device-Lizenzen: Eine Lizenz pro Gerät, das von mehreren Benutzern verwendet wird.
- Vertragslaufzeit:
Der Vertrag läuft über drei Jahre und kann am Ende verlängert oder in einen anderen Vertragstyp umgewandelt werden. - True-Up-Verfahren:
Kunden können zusätzliche Lizenzen während des Vertragszeitraums hinzufügen. Die Abrechnung erfolgt einmal jährlich im Rahmen des sogenannten True-Up, bei dem die Lizenzanzahl aktualisiert und die zusätzlichen Kosten beglichen werden. - Produkte und Dienste:
- On-Premises-Software: Windows Server, SQL Server, Office, Exchange Server und andere Serverprodukte.
- Cloud-Lösungen: Microsoft 365 (Office-Apps, Exchange Online, Teams, OneDrive), Azure und Dynamics 365.
Wichtige Merkmale des Enterprise Agreement
- Software Assurance (SA):
Jeder EA-Vertrag beinhaltet Software Assurance, ein optionales Programm, das:- Kostenlose Updates auf die neueste Softwareversion bietet.
- Schulungsangebote, Tools und technischen Support umfasst.
- Lizenzmobilität für hybride IT-Umgebungen ermöglicht (z. B. Einsatz von Serverlizenzen auf Azure).
- Flexibilität bei der Lizenzierung:
Lizenzen können jährlich an die tatsächliche Nutzung angepasst werden, um auf Unternehmenswachstum oder Änderungen in der IT-Infrastruktur zu reagieren. - Zentralisierte Verwaltung:
Lizenzen und Berechtigungen werden über das VLSC verwaltet, was eine einfache Übersicht über die Lizenznutzung und Compliance ermöglicht. - Hybrid-Berechtigungen:
Unternehmen können ihre bestehenden Lizenzen sowohl in lokalen Rechenzentren als auch in der Cloud nutzen, was die schrittweise Migration zu Cloud-Diensten erleichtert.
Vorteile des Enterprise Agreement
- Kosteneffizienz:
Das EA bietet Rabatte für Unternehmen, die Lizenzen in großem Umfang erwerben. Software Assurance ist in den Kosten enthalten und reduziert langfristig die Ausgaben. - Planbare IT-Budgets:
Die Abrechnung erfolgt in jährlichen Raten, was die Kosten transparent und vorhersehbar macht. - Flexibilität:
Unternehmen können die Lizenzierung jährlich aktualisieren, um auf Änderungen bei Benutzerzahlen oder Geräten zu reagieren. - Cloud-Migration:
Das EA unterstützt hybride und Cloud-Umgebungen, wodurch Unternehmen nahtlos Dienste wie Microsoft Azure oder Microsoft 365 einführen können. - Compliance und Sicherheit:
Die zentrale Verwaltung von Lizenzen erleichtert die Einhaltung von Lizenzbestimmungen und bietet Tools für Sicherheitsupdates und Verwaltungsaufgaben.
Anforderungen und Zielgruppe des EA
Das Enterprise Agreement richtet sich an:
- Unternehmen mit mindestens 500 Benutzern oder Geräten (250 für Behörden).
- Organisationen mit gemischten IT-Umgebungen (On-Premises und Cloud).
- Unternehmen, die Microsoft-Software und -Dienste in großem Umfang nutzen und langfristige Lizenzverträge bevorzugen.
Alternativen zum Enterprise Agreement
- Enterprise Subscription Agreement (ESA):
- Bietet die gleichen Funktionen wie das EA, jedoch auf Mietbasis. Unternehmen geben die Lizenzen am Ende der Vertragslaufzeit zurück.
- Geeignet für Unternehmen, die keine langfristigen Investitionen in Softwarelizenzen tätigen möchten.
- Microsoft CSP (Cloud Solution Provider):
- Flexiblere Abrechnung, monatlich statt jährlich. Besonders für Cloud-Produkte wie Microsoft 365 oder Azure geeignet.
- Keine Mindestanzahl an Benutzern oder Geräten erforderlich.
- Microsoft Open Value:
- Für kleinere Unternehmen ab 5 Lizenzen geeignet.
- Einfache Vertragsstruktur und ideal für KMUs, die keine komplexe Lizenzverwaltung benötigen.
Zusammenfassung
Das Enterprise Agreement ist eine langfristige Lizenzierungslösung, die großen Unternehmen eine zentrale, flexible und kosteneffiziente Verwaltung ihrer Microsoft-Software und Cloud-Dienste ermöglicht. Mit Software Assurance, flexiblen Anpassungsmöglichkeiten und umfassender Unterstützung eignet sich das EA für Unternehmen mit komplexen IT-Anforderungen, die sowohl On-Premises-Software als auch Cloud-Dienste benötigen.