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Microsoft 365 Business Standard

Erklärung:

Microsoft 365 Business Standard ist eine Abonnementlösung, die Office-Programme wie Word, Excel, PowerPoint und Outlook sowie Cloud-Dienste wie OneDrive, Teams und Exchange Online kombiniert. Die Lösung ermöglicht das Erstellen von Dokumenten, die Zusammenarbeit im Team und das sichere Speichern von Daten in der Cloud.

Funktionen von Microsoft 365 Business Standard

  1. Office-Anwendungen zur Installation
    Die Office-Programme Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Publisher (nur Windows) und Access (nur Windows) können auf bis zu fünf PCs/Macs, Tablets und Smartphones pro Benutzer installiert werden. Diese Anwendungen sind auch offline nutzbar.
  2. E-Mail und Kalender mit Exchange Online
    Der Plan bietet professionelle E-Mail-Dienste mit einem 50-GB-Postfach pro Benutzer. Eigene Domänennamen wie „vorname.name@toms-it.at“ werden unterstützt. Kalender können nahtlos in Outlook integriert und synchronisiert werden.
  3. Cloud-Speicher über OneDrive for Business
    Jeder Benutzer erhält 1 TB Speicherplatz, um Dateien sicher in der Cloud abzulegen. Dateien können zwischen Geräten synchronisiert und mit anderen geteilt werden.
  4. Teamarbeit und Kollaboration
    Microsoft Teams ermöglicht Chats, Videokonferenzen, Online-Meetings und das gemeinsame Bearbeiten von Dokumenten. SharePoint Online bietet zusätzliche Funktionen zur Datei- und Projektverwaltung innerhalb von Teams.
  5. Planungs- und Aufgabenmanagement
    Mit Microsoft Planner können Teams Aufgaben verwalten und den Fortschritt von Projekten verfolgen.
  6. Sicherheits- und Verwaltungsfunktionen
    Über das Admin-Center lassen sich Benutzer, Geräte und Sicherheitsrichtlinien zentral verwalten. Multi-Faktor-Authentifizierung sorgt für zusätzliche Sicherheit beim Zugriff auf Unternehmensdaten.

Anwendungsbereiche

  • Dokumentenerstellung und -verwaltung: Office-Anwendungen decken die wichtigsten Anforderungen für die Erstellung von Texten, Tabellen und Präsentationen ab.
  • Effiziente Zusammenarbeit: Cloud-Dienste wie Teams und SharePoint ermöglichen es Teams, gleichzeitig an Dokumenten zu arbeiten und sich in Echtzeit auszutauschen.
  • Mobiles Arbeiten: Durch den Cloud-Speicher und die plattformübergreifende Nutzung der Anwendungen kann orts- und geräteunabhängig gearbeitet werden.
  • Sichere Datenverwaltung: Unternehmensdaten bleiben geschützt, während Administratoren Sicherheitsrichtlinien zentral steuern können.

Unterschiede zu anderen Microsoft 365-Plänen

  • Microsoft 365 Business Basic: Enthält nur die webbasierten Office-Anwendungen. Installationen auf Geräten sind nicht möglich.
  • Microsoft 365 Business Premium: Enthält erweiterte Sicherheitsfunktionen wie Schutz vor Cyberangriffen und erweitertes Gerätemanagement.

Vorteile

  1. Vollständige Office-Programme können auf mehreren Geräten installiert und offline genutzt werden.
  2. Cloud-Dienste erleichtern die Zusammenarbeit und den Zugriff auf Dokumente.
  3. Daten bleiben durch regelmäßige Updates und Sicherheitsmaßnahmen geschützt.
  4. Alle Funktionen sind zentral verwaltbar und skalierbar für Unternehmen bis 300 Benutzer.

Zusammenfassung

Microsoft 365 Business Standard bietet Unternehmen eine Kombination aus klassischen Office-Programmen und modernen Cloud-Diensten. Es ermöglicht die Zusammenarbeit an Projekten, sichere Datenverwaltung und mobiles Arbeiten. Alle Funktionen sind einfach zu nutzen und bieten einen klaren Mehrwert für die tägliche Arbeit.