IT für Notare

Zukunftssichere IT-Infrastruktur für Notariate in Österreich. Wir unterstützen Notarinnen und Notare in ganz Österreich mit modernen IT-Lösungen für das Notariat, die auf rechtliche Sicherheit, effiziente Digitalisierung und höchste Datenschutzstandards ausgerichtet sind. Unsere Leistungen richten sich an Einzelnotariate ebenso wie an größere Kanzleien mit mehreren Standorten. Ziel ist es, Ihre IT zu entlasten und die Qualität Ihrer Dienstleistung technologisch abzusichern.

Häufige Herausforderungen

Viele Notariate kämpfen mit
.
Wir liefern Lösungen, die entlasten.

Notare in Österreich müssen höchste technische, sicherheitsrelevante und rechtliche Anforderungen gleichzeitig erfüllen. Effiziente und professionelle IT-Betreuung für Notariate ist für uns kein Zusatz, sondern Grundvoraussetzung.

IT-Lösungen für Notare

Digital sicher arbeiten. Rechtssicher integrieren. Zukunftsfähig transformieren.
Wir begleiten Notariate mit IT-Services für Notare, die SicherheitEffizienz und Digitalisierung im Notariat konsequent miteinander verbinden. Ob Einzelkanzlei oder großes Notariat unsere Services basieren auf etablierten Standards, aber sind individuell auf Ihre Anforderungen abgestimmt.

cyberDOC Integration | Signatur-Workflows (A-Trust, Notarity, SignCloud) | Anbindung an digitale Register (ÖZTR, ÖZVV) | Videokonferenzlösungen für Beurkundung | IT-Sicherheit für Notare mit Fortinet & Microsoft Defender | Mandantenkommunikation DSGVO-konform | Effiziente Akten- und Fristenverwaltung | Revisionssichere E-Mail-Archivierung | Mobilgeräteverwaltung mit Intune | Fernbeurkundung mit Identifikationssystemen | Digitale Urkundenarchivierung | Workflow-Automatisierung (Microsoft Power Platform) | Systemüberwachung rund um die Uhr | Compliance mit SVG, DSGVO, NEIV und eIDAS | Mandantenfreundliche digitale Prozesse |
cyberDOC Integration | Signatur-Workflows (A-Trust, Notarity, SignCloud) | Anbindung an digitale Register (ÖZTR, ÖZVV) | Videokonferenzlösungen für Beurkundung | IT-Sicherheit für Notare mit Fortinet & Microsoft Defender | Mandantenkommunikation DSGVO-konform | Effiziente Akten- und Fristenverwaltung | Revisionssichere E-Mail-Archivierung | Mobilgeräteverwaltung mit Intune | Fernbeurkundung mit Identifikationssystemen | Digitale Urkundenarchivierung | Workflow-Automatisierung (Microsoft Power Platform) | Systemüberwachung rund um die Uhr | Compliance mit SVG, DSGVO, NEIV und eIDAS | Mandantenfreundliche digitale Prozesse |

Microsoft-basierte Kanzleiorganisation

Einrichtung und Betreuung von Microsoft 365 für Notare, Microsoft Teams, SharePoint und Outlook. Integration von Microsoft Dynamics zur digitalen Mandatsverwaltung, Terminsteuerung und Kommunikation DSGVO-konform, ortsunabhängig und jederzeit skalierbar.

IT-Sicherheit mit Fortinet & Microsoft Defender

Firewall-Konzepte, SOC-basierte Überwachung, Zero Trust Architecture, SIEM mit Microsoft Sentinel und Anti-Phishing-Strategien auf höchstem Niveau. IT-Security für Notariate aus einer Hand.

Register- und Signaturintegration

Nahtlose Anbindung an cyberDOC, ÖZTR, ÖZVV sowie Signaturlösungen inkl. automatisierter Dokumentenworkflows für rechtsgültige digitale Notariatsleistungen.

Digitale Identitätsprüfung & Fernbeurkundung

Videoidentifikation nach NEIV-Standard, eID-Integration und technische Sicherheit für Online-Beurkundung und remote Vertragsabschlüsse.

Managed IT Services & Helpdesk

Komplettbetreuung inkl. Monitoring, Updates, Gerätemanagement, Support und Lizenzverwaltung individuell skalierbar, speziell für IT-Bedarf im Notariat.

E-Mail-Archivierung & Datenschutz

Mailstore-Anbindung, Zugriffsschutz, Langzeitarchivierung und technische Umsetzung rechtssicherer Kommunikationsrichtlinien im Notariatsumfeld.

Datensicherung & Business Continuity

Automatisierte Backups, Notfallkonzepte, Wiederherstellungsszenarien und Failover-Lösungen für rechtssicheren Kanzleibetrieb.

IT-Schulungen & Kanzleibegleitung

Individuelle Schulungspakete für Notariatsmitarbeiter und Change-Begleitung bei der digitalen Transformation.

Und darüber hinaus?

Unsere IT-Dienstleistungen für Notare sind speziell auf Notariate zugeschnitten. Neben dem operativen Betrieb Ihrer Systeme beraten wir strategisch bei allen Fragen zur Digitalisierung, IT-Sicherheit im Notariat, Compliance und zukunftssicheren Weiterentwicklung Ihrer Kanzlei. Unser Ziel ist: maximale Verlässlichkeit bei minimalem Aufwand für Sie.

Ablauf

Thomas Brunner CEO von Tom's IT Enterprise Solutions GmbH

Thomas Brunner | CEO

So arbeiten wir mit Notariaten:

1. Analyse Ihrer Kanzlei-IT

Gemeinsam verschaffen wir uns einen Überblick über Ihre aktuelle IT-Struktur, Anwendungen und Sicherheitslage.

2. Risiko- und Sicherheitsbewertung

Wir identifizieren Schwachstellen, prüfen DSGVO-Compliance und beurteilen technische Risiken im Notariat.

3. Konzeptentwicklung & Angebot

Sie erhalten ein individuelles Lösungspaket, exakt abgestimmt auf Ihre Kanzleigröße, rechtlichen Rahmenbedingungen und Ihre Ziele.

4. Umsetzung & Übergabe

Wir implementieren die Lösungen ohne Unterbrechung Ihres Kanzleibetriebs – transparent und dokumentiert.

5. Laufende IT-Betreuung

Unsere Experten stehen Ihnen mit Support, Updates, Überwachung und Weiterentwicklung zur Seite.

Warum Notariate mit uns arbeiten

1. Spezialisierte Branchenkenntnis

Wir kennen die technischen, rechtlichen und organisatorischen Anforderungen von Notariaten – aus jahrelanger Erfahrung mit Digitalisierung im Notariat.

2. Technologie-Exzellenz mit Microsoft & Fortinet

Als zertifizierter Microsoft Partner und Fortinet Partner bieten wir zukunftssichere IT-Lösungen für Notare auf höchstem technischen und sicherheitstechnischen Niveau.

3. Betreuung mit Weitblick

Wir denken mit. Wir halten Sie auf dem aktuellen Stand, bereiten Sie auf regulatorische Änderungen vor und begleiten Ihre digitale Transformation aktiv.

4. Verlässliche Prozesse & klare Kommunikation

Feste Ansprechpartner, strukturierte Abläufe, planbare Budgets. Damit Sie sich auf Ihre Mandate konzentrieren können.

Starke Partnerschaften für Ihr Notariat

Als zertifizierter Microsoft Partner und Fortinet Partner Österreich 2022 stehen wir für geprüfte Kompetenz und verlässliche Lösungen im Bereich IT-SicherheitCloud-Lösungen und digitalem Kanzleibetrieb für Notariate.