DocuWare ist eine umfassende ECM-Plattform, die Unternehmen dabei unterstützt, ihre Dokumentenprozesse zu optimieren. Dieses Enterprise Content Management System bietet eine Vielzahl von Funktionen, um die Erfassung, Verwaltung und den Zugriff auf Dokumente zu optimieren. Egal, ob es sich um papierbasierte oder digitale Dokumente handelt, DocuWare ermöglicht die nahtlose Integration und Organisation.
DocuWare ist ein Dokumenten-Management-System (DMS) und funktioniert, indem es Unternehmen dabei unterstützt, ihre Dokumente effizient zu digitalisieren, zu organisieren und zu verwalten.
Die Kreditorenbuchhaltung – Der schnelle Weg, Kosten zu erfassen und zu buchen, um den finanziellen Überblick zu behalten.
Das System ermöglicht die dynamische Bearbeitung von Ausnahmen im Genehmigungsprozess, einschließlich der Neubearbeitung abgelehnter Rechnungen.
DocuWare bietet individuell anpassbare Genehmigungsprozesse, einschließlich der Möglichkeit, Rechnungsbeträge auf verschiedene Kostenstellen aufzuteilen.
Genehmigte Rechnungsbeträge werden automatisch an das Hauptbuch übertragen, dank vorgefertigter ERP-Integrationen.
DocuWare ermöglicht die Erfassung sowohl papierbasierter als auch elektronischer Rechnungen.
Das System gleicht die erfassten Rechnungen automatisch mit den zugehörigen Bestellungen ab.
Rechnungen können direkt in festgelegte, leicht durchsuchbare Ordnerstrukturen importiert werden.
Effiziente Verarbeitung für einen schnellen Zahlungseingang und klare Finanzkontrolle.
Nahtlose Verknüpfung von Belegen und Auftragsinformationen zur Beschleunigung der Rechnungsstellung.
Direkter Zugriff auf ERP-Systeme und automatische Archivierung von Ausgangsrechnungen.
Effizientes Debitorenmanagement für gute Kundenbeziehungen, frühzeitige Zahlungen und mehr Liquidität.
Schnelle Reaktion auf Kundenanfragen und Weiterleitung von Belegkopien per E-Mail.
Kombination von Rechnungsstellung mit Freigabe-Workflows, z. B. für Rabattgenehmigungen.
Effektiver Informationsaustausch mit dem Vertrieb zur Neukundenakquise. Mit DocuWare wird die Debitorenbuchhaltung profitabler, fördert Berichtsintegrität, Kundenzufriedenheit und leistungsfähige Teams.
Lückenlose Dokumentation, schneller Zugriff auf benötigte Unterlagen & Risikoreduktion.
Jeder Geschäftsvorgang wird lückenlos erfasst und archiviert.
Mit DocuWare finden Sie benötigte Dokumente in Sekundenschnelle.
Die Digitalisierung spart Platz, Geld und minimiert Risiken.
Ihre Dokumente sind sicher archiviert und leicht auffindbar.
Verfolgen Sie die Historie und stellen Sie Unterlagen mühelos bereit.
Bestimmen Sie, wer auf welche Dokumente Zugriff hat und erhöhen Sie die Sicherheit bei Finanzprüfungen.
Effiziente Verwaltung von Mitarbeiterunterlagen, digitale Transformation von HR-Prozessen und sicherer Zugriff auf personenbezogene Daten für eine optimierte Personalarbeit.
Verbringen Sie zu viel Zeit mit der Verwaltung von Mitarbeiterunterlagen? Das muss nicht sein. DocuWare bietet eine leistungsstarke Lösung für das Personalmanagement, die Ihre täglichen HR-Aufgaben auf ein neues Niveau hebt.
Ihre vertraulichen Daten sind dank wasserdichter Zugriffsberechtigungen und Datenverschlüsselung zu 100 % sicher.
Mit DocuWare haben Sie Mitarbeiterunterlagen in Sekundenschnelle verfügbar, ohne zeitraubende Suchen.
Schluss mit Papierdokumenten und chaotischen Laufwerken – digitalisieren Sie Ihre HR-Dokumente und managen Sie sie zentral.
Laden Sie Mitarbeiterdokumente in das zentrale, sichere Archiv von DocuWare.
Organisieren Sie Dokumente und Prozesse effizient, um Zeit und Ressourcen zu sparen.
Automatisieren Sie routinebezogene HR-Aufgaben, um die Produktivität zu steigern.
Dank der intelligenten Suche finden Sie benötigte Dokumente und Informationen sofort.
Teilen Sie relevante Dokumente sicher mit Kollegen und Führungskräften und arbeiten Sie effektiv zusammen.
Reduzieren Sie den Verwaltungsaufwand, um mehr Zeit für strategische HR-Aufgaben zu haben.
Gewinnen Sie Transparenz und erfüllen Sie gesetzliche Anforderungen wie die DSGVO.
Beschleunigen Sie HR-Prozesse, vom Recruiting bis zur Mitarbeiterbeurteilung.
Bieten Sie Self-Service-Funktionen für HR-Kollegen und Mitarbeiter an.
Passen Sie DocuWare an die spezifischen Anforderungen Ihres Teams an.
Maximale Verkaufsgeschwindigkeit durch nahtlosen Zugriff auf Kunden- und Vertriebsdokumente, effiziente Vertragskontrolle und optimiertes E-Mail-Management für ein herausragendes Kundenerlebnis.
DocuWare optimiert Ihren Vertriebsprozess durch schnellen Zugriff auf notwendige Dokumente und effiziente Verwaltung. Erleben Sie, wie unsere Lösungen Ihnen helfen, Verträge schneller zu bearbeiten und die Kundenzufriedenheit zu steigern – für maximale Verkaufseffizienz.
Greifen Sie von jedem Ort aus auf Kunden- und Vertriebsdokumente zu, sei es unterwegs, im Kundenbüro oder bei Meetings.
Behalten Sie stets den Überblick über Verträge, ordnen Sie Dokumente zu und verwalten Sie Vertragsversionen und Erneuerungen.
Integrieren Sie DocuWare in Outlook und verwalten Sie Nachrichten und Anhänge sicher und effizient.
Im Vertrieb zählt Schnelligkeit und Effizienz. Kunden informieren sich online, bevor sie den Vertrieb kontaktieren. DocuWare ermöglicht Ihnen den uneingeschränkten Zugriff auf kritische Informationen und nahtlose Prozesse, um ein exzellentes Kundenerlebnis zu gewährleisten.
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Zentralisieren Sie die Verwaltung von Marketingmaterialien.
DocuWare ist ideal für Vertriebsteams, die Wert auf schnelle, effiziente und sichere Vertriebsprozesse legen und ein Höchstmaß an Flexibilität und Integration in ihre bestehenden Tools suchen.
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Erhalten Sie sofortigen Zugriff auf kritische Dokumente, von Angeboten über Rechnungen bis hin zu Präsentationen.
Vermeiden Sie Fehler und stellen Sie sicher, dass Verträge reibungslos bearbeitet werden.
Behalten Sie Ihre E-Mails sicher im Griff, ohne Ihr E-Mail-Programm zu verlassen.
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Mit DocuWare setzen Sie auf fortschrittliche Dokumenten-Management-Lösungen und Workflow-Automation, die Ihre Geschäftsprozesse vereinfachen und beschleunigen. Entdecken Sie, wie Sie mit unserer Technologie Arbeitsabläufe digital transformieren und effizienter gestalten können.
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